Про внесення до графіка відпусток інформації про новоприйнятих працівників

Якщо на підприємстві приймають на роботу нових працівників, інформацію про надання їм відпусток також необхідно вносити до графіка відпусток.

Згідно з п.20 Типових правил внутрішнього трудового розпорядку для робітників та службовців підприємств, установ, організацій, затверджених постановою Держкомпраці СРСР від 20.07.1984 р. № 213, графік відпусток працівників підприємства повинен складатися на кожен рік не пізніше 5 січня поточного року і в ньому повинні бути відображені відпустки всіх працівників підприємства: тих, які працюють на постійній основі, сумісників, тимчасових працівників й тих, з ким укладено строковий трудовий договір. Відповідно, новоприйнятих працівників також потрібно включити до цього графіка, оскільки через деякий час роботи вони матимуть право на відпустку і її використання має бути узгоджено. 
   До затвердженого графіка відпусток протягом року можна вносити зміни та доповнення. На це вказують і фахівці Мінсоцполітики в листі від 25.08.2015 р.
№ 475/13/116-16, де зокрема зазначають: «у випадку укладення трудового договору з працівником після затвердження графіка відпусток до нього можуть бути внесені відповідні зміни та доповнення».
   Внесення до графіка відпусток змін та доповнень має відбуватися за такою ж самою процедурою, як і складання та затвердження самого графіка.
   Так, якщо графік відпусток був затверджений керівником підприємства шляхом оформлення на ньому грифу «ЗАТВЕРДЖУЮ» без видання наказу, то такий самий гриф слід проставити й на доповненні (змінах)до графіка.
   А в разі коли графік був затверджений наказом керівника підприємства, то доповнення (зміни) до нього також затверджуються шляхом видання відповідного наказу керівника.
   Доповнення (зміни) до графіка відпусток, як і сам графік, слід погодити з виборним органом первинної профспілкової організації чи її представником (за наявності профспілки на підприємстві) або представником трудового колективу відповідно до ст.10 Закону про відпустки та частини четвертої ст.79 КЗпП.
   І останнє — всі новоприйняті працівники мають особисто ознайомитися з графіком відпусток і поставити на ньому свій підпис.

Джерело : Журнал "Кадровик України"