Тренинговым компаниям: Добавить тренингВойти
TRN.ua

Книга: «Управление документами: быстро, эффективно, своими силами. На примере 1С:Документооборот 8»

В издании рассмотрена практическая методика организации эффективной работы с документами на базе программы «1С:Документооборот 8». Vетодика успешно используется на предприятиях различных отраслей и зарекомендовала себя, как готовое тиражное решение.

Автор книги: ведущий эксперт по управлению документацией фирмы «1С», канд. ист. наук Ульянцева С. Э.

Для кого написана книга

Книга ориентирована на:

  • руководителей разного уровня и владельцов бизнесов, которые планируют произвести автоматизацию документооборота;
  • сотрудников предприятий, перед которыми стоит задача по автоматизации документооборота;
  • партнеров фирмы «1С», оказывающих услуги по внедрению программы «1С:Документооборот 8».
  • Структура книг

ВведениеГлава 1. А мне нужен электронный документооборот?

  • Определяем потребность
  • Ставим цель
  • Расставляем приоритеты
  • Объем предстоящих работДорожная карта
  • Матрица работ

Глава 2. Аудит документооборота

  • Основные понятия
  • Критерии оценки системы управления документами
  • Сбор информации
  • Построение организационной структуры предприятия

Глава 3. Организация работы с бумажными документами

  • Экспертиза ценности бумажных документов
  • Определение сроков хранения документов
  • Правильное формирование документов в дела
  • Отбор документов на уничтожение и передачу в архив
  • Разработка сводной номенклатуры дел

Глава 4. Организация работы с электронными документами

  • Отбор документов, которые будут создаваться только в электронном виде
  • Подготовка документов к внесению в информационную базу
  • Унификация видов документов
  • Разработка системы нумерации
  • Унификация шаблонов документов
  • Хранение документов в информационной базе

Глава 5. Жизненный цикл документ

  • Жизненный цикл входящего документа
  • Прием и первичная обработка входящих документов
  • Регистрация входящих документов
  • Предварительное рассмотрение документов
  • Рассмотрение документов руководителем
  • Исполнение документов
  • Списание в дело
  • Жизненный цикл внутреннего документа
  • Создание проекта документа
  • Согласование проекта документа
  • Утверждение проекта документа
  • Регистрация документа
  • Исполнение документа
  • Списание документа в дело
  • Жизненный цикл исходящего документа
  • Создание проекта документа
  • Согласование проекта документа
  • Утверждение проекта документа
  • Регистрация документа
  • Отправка документов
  • Списание документа в дело

Глава 6. Автоматизация работы с отдельными видами документов. Практикум

  • Автоматизация договорной работы
  • Что можно улучшить в договорной работе
  • Этапы договорной работы
  • Автоматизация этапа заключения договора
  • Автоматизация этапа исполнения договора
  • Методика работы с типовыми формами договоров
  • Участники договорной работы и их функции
  • Автоматизация распорядительной деятельностиЧто можно улучшить в работе с распорядительными документами (РД)
  • Как организовать распорядительную деятельность
  • Автоматизация распорядительной деятельности
  • Участники работы с распорядительными документами и их функции
  • Автоматизация деятельности подразделений по заявкамЧто можно улучшить в работе с заявками
  • Автоматизация работы с заявками
  • Участники работы с заявками и их функции
  • Автоматизация прохождения служебных записокЧто можно улучшить в работе со служебными записками
  • Автоматизация работы со служебными записками
  • Участники работы со служебными записками и их функции
  • Автоматизация прохождения заявлений на отпускЧто можно улучшить в работе с заявлениями на отпуск
  • Автоматизация работы с заявлениями на отпуск
  • Участники работы с заявлениями на отпуск и их функции

Глава 7. Мониторинг работы с документами. Контроль исполнения документов

Глава 8. Календарные работы в управлении документами

  • Экспертиза ценности документов
  • Составление сводной номенклатуры дел на следующий календарный год
  • Закрытие текущей номенклатуры дел
  • Актуализация правил обработки документов

Заключение

  • Эффект электронного документооборота
  • Обратная связь

Приложение. Правила работы с документами.

Автор: Мирошник Олег
Компания: Интегра сервис (все статьи компании)
Добавить комментарий
Ваше имя, компания:
Комментарий:
не более 1000 символов (введено: 0)
Эл. почта:
Проверочный код:
5 английских букв:
 или Отменить
См. также
Об амбициях и развитии Духа, Эрцгамма, центр интегрального развития человека
Медична реформа: як це працюватиме, Професійні видання
Метапрограммы – инструмент эффективных изменений, ICU Group, группа тренинговых компаний
Дмитрий Джеджула о клиентоориентированности, Бітрікс24
Юлия Юдина о бизнес этикете, Бітрікс24
Перейти к списку всех статей
TRN.ua
Главная страница
Обратная связь
Помощь
Отправить страницу другу
Тренинговым компаниям
Тренинги и семинары
Тренинговые компании
Тренеры
Новости
Статьи
Услуги сайта
Статистика сайта
О проекте
Контакты
Условия использования
© TRN.ua — тренинги в Украине.
Сделано в компании «Реактор».