Все про відрядження 2024. Документальне оформлення та останні зміни. Нові підтвердні документи, новий авансовий звіт, нові строки та правила. Як оформлювати водіям відрядження, щоб не мати проблем з ТЦК та на митниці

Цільова аудиторія

Семінар призначений для: 

Головних бухгалтерів підприємств, бухгалтерів, Кадровиків, аккаунт-менеджерів відповідальних за правильне оформлення витрат, пов'язаних з відрядженнями по Україні та за кордоном, а також для Аудиторів.

Ціль заходу

Чому Вам важливо відвідати цей семінар

Правова база: Ми розглянемо нормативні акти, які регулюють організацію відряджень, такі як норми КЗпП, інструкції та Податковий кодекс України.
Положення про відрядження: Ви дізнаєтеся, чому Положення про відрядження необхідне і як самостійно скласти таке положення, враховуючи всі необхідні аспекти.
Документальне оформлення: Ми розкриємо всі деталі стосовно документів, які потрібно оформити під час відрядження, включаючи наказ (розпорядження) про відрядження, кошторис витрат, завдання на відрядження, звіт про виконану роботу та інші важливі документи.

Правила направлення на відрядження: Ми детально розглянемо терміни та умови відрядження, затримки, відрядження на власному авто та можливості скорочення або продовження строку відрядження.

Відрядження чи роз'їзний характер роботи: Ми проаналізуємо різницю між відрядженням та роз'їзною роботою, оплатою та оподаткуванням надбавки за роз'їзний характер робіт.

Оплата часу відрядження та компенсація витрат: Ми розкриємо питання оплати добових, премій, виплат за перебування у відрядженні, оплати за годинами та компенсації витрат.

Звітність та авансові звіти: Ми надамо вам докладну інформацію щодо звіту про використані кошти, заповнення авансового звіту та усі зміни, які відбулися в цій сфері.
Витрати на відрядження та підзвітні кошти: Ми розглянемо нові правила та вимоги, пов'язані з витратами на відрядження та управлінням підзвітними коштами.
Практичні поради: Ви отримаєте практичні поради та рекомендації, які допоможуть вам ефективно організувати відрядження та уникнути можливих проблем.

Програма

В програмі семінару​

1. Що таке відрядження

• Визначення в законодавстві та інших нормативних документах.

• Внутрішнє Положення про відрядження.

2. Скерування працівника у відрядження

• Кого і на скільки можна скерувати у відрядження: строки, відмінності по посадам.

• Розрахунок витрат та Наказ.

• Підстави для відрядження у т.ч. закордон.

• Перехід одного відрядження в інше.

• Виплата авансу на відрядження: обов’язок, строки, вид валюти та вид коштів.

3. Графік роботи і оплата праці у відрядженні 

• Табелювання у відрядження.

• Порядок нарахування заробітної плати у відрядженні.

• Надання «відгулів» за роботу у вихідні.

• Лікарняний під час відрядження (звернення до лікаря, застосування страховки, скасовуємо чи продовжуємо відрядження, оплачуємо та компенсуємо витрати).

4. Відрядження водіїв у т.ч. закордон

• Чи можливі взагалі такі відрядження.

• Як оформлювати водіям відрядження, щоб не мати проблем з ТЦК та на митниці.

• Надбавки водіям (роз’їзний характер роботи)

5. Витрати відрядження

• Прорахунок і розмір добових.

• Витрати на проїзд: розмір витрат, які документи підходять.

• Витрати палива у відрядження.

• Проживання у т.ч. у приватних помешканнях: розмір витрат, які документи підходять.

• Витрати на придбання товарі і послуг.

• Розрахунки картою і готівкою: особливості.

• Які дії у разі відсутності первинних документів на витрати.

​6. Авансовий звіт

• Строки подання авансового звіту.

• Кому і як його слід таки подавати.

• Що робити з невідповідальними. Вплив і санкції.

• Звіт про виконання завдання у відрядженні.

• Відображення витрат і ТМЦ в бухгалтерському обліку «через» авансовий звіт.

• Звітування у гривні за валютні витрати.